10月13日下午，公司在安徽水利和順酒店（蚌埠店）召開辦公室工作交流會，各單位辦公室主任,印章、文件具體管理人員和2017年新開項目印章保管員，股份公司辦公室全體人員參加了會議。股份公司黨委委員、副總經理、董秘趙作平出席會議并作重要講話。會議由余敦剛主持。趙總表示，本次會議對于提高公司辦公室系統工作水平意義重大。他指出，辦公室是公司綜合協調和服務的機構，是溝通上下的咽喉，聯系左右的紐帶，傳遞信息的中樞，辦公室人員要堅持政治性、輔助性、全面性、程序性、保密性的工作原則，履行好參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能。對如何做好辦公室工作，他提出了三點具體要求：一是堅持科學管理，提高規范管理水平，在健全完善制度的基礎上，加大制度落實力度，嚴格依照程序辦事；二是強化基礎管理，抓好問題整改落實,以考核反饋問題的整改為抓手，規范公文、印章管理，強化重大事項督辦力度。三是要提升自身能力，加強辦公室隊伍建設。要以“有心、有力、有擔當、有作為”的強烈責任感，牢固樹立責任意識、學習意識、服務意識、風險意識。隨后會議結合日常工作中實際，辦公室解讀了公司《印章管理辦法》和《公文處理辦法》，通報了2017年年中印章管理考核情況，并就年度工作總結的起草工作與作了經驗交流。會議要求各單位辦公室要認真落實《印章管理辦法》，規范用印，嚴格管理，確保公司印章安全。強調辦公室工作人員要從精神、意識、作風方面加強自身建設，提高辦公室工作質量和水平。會議最后，對《印章管理辦法》和《公文處理辦法》應知應會內容進行了測試。